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» Syndic


LMHT,  syndic et plus encore

En tant que gérant d’immeuble FNAIM, nous garantissons :

Une sélection rigoureuse des dossiers de condidature de locataires

Une rédaction des baux selon les spécificités du bien, en adéquation avec la réglementation en vigueur.

Une réévaluation automatique annuelle du loyer et régularisation des charges.

Un paiement des charges de copropriété et travaux

Une réddition mensuelle des comptes avec versement des loyers par virement

 

LMHT, c’est également :

La possibilité d’adhérer à une assurance des loyers impayés

Des déplacements à chaque demande de locataire, pour tout problème intéressant le logement

Une disponibilité téléphonique quotidienne (avec permanence assurée entre 12h et 14h, sauf vendredi et week-end).

 

Nos Missions

Conseil

  • Information sur les travaux nécessaires d’entreprendre pour assurer la conservation du bâtiment et/ou son amélioration

  • Proposition d’un maître d’œuvre ou d’un bureau de contrôle, lorsque l’importance et/ou la complexité des travaux l’exigent

Concierges et employé(e)s d’immeubles

  • Recherche, engagement, établissement du contrat et fixation du salaire de base

  • Tenue des registres, établissement des bulletins de paie

  • Déclaration aux organismes sociaux et fiscaux

  • Licenciement

  • Gestion des remplacements pendant les congés

Gestion des équipements

  • Appels d’offres, comparaison des devis et souscription des contrats d’entretien des éléments d’équipements commun

  • Vérification de leur exécution et renégociation à leur échéance

  • Pas de contrôle systématique des clauses d’indexation des contrats (sauf demande particulière).

Gestion des parties communes

  • Visite des parties communes au moins une fois par trimestre

  • Contrôle de l’exécution des travaux d’entretien courant

  • Attestation travaux (pour déclarations fiscales) délivrées sans frais (sauf prix de l’envoi)

  • Etablissement du carnet d’entretien

  • Contrôle des travaux réalisés par un copropriétaire affectant les parties communes.

 

Assurances

  • Souscription des polices

  • Déclaration des sinistres affectant les parties communes et/ou les parties privatives

  • Pas d’honoraires encaissés sur indemnités sinistres perçues.

 

Comptes de charges courantes

  • Tenue de la comptabilité générale

  • Archivage des documents de la copropriété chez le syndic, sans supplément

  • Tenue des comptes individuels des copropriétaires

  • Appel du budget annuel suivant les modalités votées par l’AG

  • Paiement des factures et répartition des dépenses entre les copropriétaires

  • Présentation des comptes de gestion, état des dettes et des créances, situation de trésorerie, budget prévisionnel

  • Gestion compte bancaire séparé, sans frais

  • Etablissement de la liste des copropriétaires et mise à jour

 

Relations avec le conseil syndical

  • Elaboration du budget prévisionnel

  • Préparation de l’ordre du jour de l’assemblée générale

  • Mise à disposition de tous éléments d’information et documents nécessaires à une vérification comptable ou autres : dépôt des documents chez un conseiller syndical ou vérification au cabinet sur RDV.

 

Assemblée générale annuelle et conseil syndical la précédant

  • Envoi des convocations et remise contre émargement

  • Diffusion des conditions essentielles des contrats, devis et marchés

  • Présence, aux heures ouvrables, du syndic et/ou de son représentant

  • Etablissement de la feuille de présence à l’assemblée générale

  • Rédaction du procès-verbal de l’assemblée générale et tenue du registre

  • Notification du procès-verbal aux absents et opposants

  • Exécution des décisions de gestion courante

  • Envoi du procès-verbal, par courrier simple, aux présents et représentés

  • Frais de tenue AG par le syndic, facturés en sus (voir tarifs unitaires)

  • Affichage des comptes-rendus abrégés des décisions prises en AG pour entretien et travaux

 

 

 

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